Officemanager/in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

📍 Offenbach am Main | Teilzeit ca. 25 Std. | ab sofort

Für unseren Kanzleialltag suchen wir eine erfahrene Officemanager/in / Assistenz der Geschäftsleitung, die Organisation, Struktur und menschliche Präsenz verbindet.
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In dieser Rolle bist Du zentrale Anlaufstelle für Mandant/innen und Team und trägst mit Deiner Art zu einem professionellen und angenehmen Kanzleialltag bei. Diese Position ist zentral für unsere Kanzlei und erfordert Erfahrung im Kanzleialltag sowie sehr gute DATEV-Kenntnisse.

Deine Aufgaben

Organisation & Kanzleialltag

• Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und gezielte Weiterleitung
• Freundlicher Empfang von Mandant/innen und erste Anlaufstelle in der Kanzlei
• Annahme und Rückgabe von Unterlagen mit Überblick und Sorgfalt
• Zuvorkommende Bewirtung von Mandant/innen
• Organisation und Bestellung des Kanzleibedarfs
• Buchung von Seminaren und organisatorischen Terminen
• Unterstützung eines strukturierten, ruhigen Arbeitsumfelds durch Ordnung und Verlässlichkeit

Verwaltung & Prozesse

• Elektronische Posteingangs- und Postausgangserfassung über DATEV(Post, Fristen, Bescheide)
• Fristenüberwachung sowie ggf. Prüfung von Bescheiden
• Allgemeine Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
• Scannen, Ablegen und strukturierte Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer DATEV-Steuerkanzlei
• Sehr sicherer Umgang mit DATEV sowie den gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gespür für Menschen, Situationen und einen professionellen Umgang
• Verlässlichkeit, Diskretion und freundliches, souveränes Auftreten 
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

• Teilzeitstelle mit ca. 25 Wochenstunden
• Verteilung der Arbeitszeit auf mindestens vier Tage pro Woche
• Tätigkeit vor Ort in moderner, heller und geräumiger Kanzlei
• Unbefristete Position mit Einstieg ab sofort

Warum diese Position besonders ist

Diese Rolle ist mehr als klassische Assistenz:
Du bist das organisatorische und menschliche Bindeglied der Kanzlei: erste Ansprechpartnerin, Strukturgeberin und jemand, der dafür sorgt, dass sich Mandant/innen und Kolleg/innen gut aufgehoben fühlen.
Deine Arbeit schafft Ruhe, Verlässlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre – und ist damit ein zentraler Erfolgsfaktor für die Kanzlei.

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